個人情報保護指針 PRIVACY POLICY
個人情報保護指針
学校法人福原学園（以下「本学園」という。）は、学園に関わる入学志願者、学生、生徒、園児及び保護者、並びに教職員等の個人情報保護の重要性を認識し、次の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
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1.個人情報の収集
- 本学園は、個人情報を収集するにあたって、あらかじめその利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって収集します。
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2.個人情報の利用
- 本学園は、収集の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。
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3.個人情報の第三者への提供
- 本学園は法令等に定める場合を除き、特に必要とする場合にその利用目的を通知又公表することなく、個人情報を第三者へ提供することはしません。
本学園は、個人情報の収集目的の達成のために、第三者に業務を委託する場合には、当該第三者に対して秘密を保持させるために適正な監督を行います。 -
4.個人情報の管理
- 本学園は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、学園内の各部署に個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を行います。また、個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止のため、必要かつ適切な情報セキュリティー対策を講じます。
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5.個人情報の開示、訂正等
- 本学園は、本人から自己の個人情報について開示、訂正等の請求があった場合には、法令等に照らし合理的な範囲内で速やかに対応します。
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6.個人情報に関する相談窓口
- 本学園における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口又は本学園内の各学校の相談窓口へご連絡ください。
お問い合わせ先
〒807-8586
学校法人福原学園法人事務局 総務部総務課
学校法人福原学園における個人情報の第三者への提供について
本学園並びに本学園が設置する大学、短期大学、高等学校及び幼稚園（以下、「学園」という。）は、法令等（国の法律や本学園の規定等）に定める場合を除き、特に必要とする場合に事前にその利用目的を通知又は公表することなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
本学園は以下のような場合に、本学園が行う教育や修学並びに在学生の生活支援等の目的を達成するために必要な範囲で個人情報を第三者へ提供することがあります。
1.在学生の個人情報
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01.保護者等の保証人への提供
本学園では在学生の学習生活において、保護者等の保証人と連携して指導及び支援を行って行くことが非常に重要であると考えており、保証人に対して、保護者懇談会や学習相談等での出席保証人への提供、保証人からの請求に基づく提供等、必要に応じて在学生の個人情報を提供することがあります。
本学園は、これらの取り組みや連絡が、教育の遂行上必要不可欠であり、また保証人に対して学習状況を報告する責務が本学園にあると考えております。 -
02.出身校への提供
本学園では、入学試験受験者の出身校に対して、出身校の進路指導等に役立てていただくために、入学後の合否結果を報告します。
また、入学後は、必要に応じて、在学生の出身校に対して、学習状況等を説明することがあります。このことは、出身校を卒業した後、どのように活躍しているかを出身校と共に情報の共有を図ることにより、お互いの教育や連携をより良くしていくためにとても有益であると考えます。
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2.保証人の個人情報
- 本学園では、保証人に学園広報誌その他資料を送付するにあたり、宛名ラベル（住所・氏名）を宅配業者に提供します。
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3.卒業生の個人情報
- 本学園の大学、短期大学及び高等学校には卒業生で構成する同窓会組織があります。
本学園では、これら同窓会からの要請に基づき、同窓会の円滑な運営への支援及び各種通知・連絡を目的とした利用に限り、必要な範囲内で個人情報を提供します。
また、在学生がOB・OG訪問を希望した場合には、就職活動の支援の一環として、必要な範囲内で個人情報を提供する場合があります。この取り組みは、在学生の就職活動を円滑に進める上で貴重なことであり、有益な支援であると考えます。ご理解とご協力をお願い申し上げます。